Valorem informe de sostenibilidad 2022
Así mismo, desarrolló iniciativas en el marco de los ODS y las metas priorizadas. De esta forma, promovió la equidad de género en las nuevas contrataciones que se presentaron. Además, se complementó la oferta de bienestar incluyendo la flexibilidad de trabajo en casa un día a la semana y se realizaron diversas capacitaciones a los colaboradores. En el marco del ODS 12, se realizó por primera vez la compensación de la huella a través de la adquisición de bonos de carbono. Por otro lado, se consolidó el programa de Cumplimiento, reforzando los conceptos y capacitaciones a todo el equipo.
A continuación, se presenta el resumen de los indicadores relacionados y el detalle de las iniciativas ejecutadas durante el año.
Resumen de la gestión de los ODS
Meta 5.5
Asegurar la participación plena y efectiva de las mujeres y la igualdad de oportunidades de liderazgo a todos los niveles decisorios en la vida política, económica y pública
Indicadores de gestión priorizados
Porcentaje (%) de hombres y mujeres en la Junta Directiva
El 100% de los miembros de la Junta Directiva de Valorem son hombres.
[GRI 2-7]
Porcentaje (%) de hombres y mujeres - colaboradores
Valorem realiza sus nuevas contrataciones sin discriminar su género, raza, idioma, religión, origen étnico, opinión política, nacionalidad, orientación sexual o limitación física.
En los últimos años, se ha mantenido estable el porcentaje de hombres y mujeres dentro de la compañía.
En 2022, disminuyó en 2% la cantidad de mujeres, debido a que se retiraron 11 personas de las cuales 5 eran hombres y 6 mujeres y se contrataron 4 hombres y 4 mujeres.
Meta 8.2
Lograr niveles más elevados de productividad económica mediante la diversificación, la modernización tecnológica y la innovación, entre otras cosas centrándose en los sectores con gran valor añadido y un uso intensivo de la mano de obra
Iniciativa: meta 8.2
21
fue el incremento de las ventas totales que lograron las compañías de Valorem en 2022, gracias a las estrategias implementadas para transformar sus procesos, generar eficiencias, innovar y desarrollar nuevas líneas de negocio.
3347
empleos directos fueron creados, contribuyendo con la reactivación económica del país.
Meta 8.5
De aquí a 2030, lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todas las mujeres y los hombres, incluidos los jóvenes y las personas con discapacidad, así como la igualdad de remuneración por trabajo de igual valor
Indicadores de gestión priorizados
[GRI 2-7] [GRI 2-8]
Composición de empleos
El porcentaje de empleados indirectos corresponde al personal de mantenimiento, aseo y correspondencia.
Índice de rotación de empleados directos
En 2022, hubo un aumento en el índice de rotación de la compañía, debido a que 11 colaboradores se retiraron. 8 de las 11 vacantes fueron ocupadas nuevamente.
En adición a los beneficios existentes, en 2022 Valorem implementó la flexibilidad laboral de tal forma que los colaboradores pueden trabajar a remoto un día a la semana.
Iniciativas: meta 8.5
Alianza con Great Culture to Innovate
Con el fin de avanzar en su compromiso con el ODS 8 de Trabajo Decente y Crecimiento Económico, en 2022, Valorem contrató a Great Culture to Innovate, firma con gran experiencia en potencializar la capacidad colectiva de equipos. A través del Comité de Talento Corporativo, liderado por Valorem y del que hacen parte los líderes de las áreas de Talento de todas sus compañías, se realizaron varias sesiones de sensibilización en donde se presentaron algunos temas relevantes, con el fin de propiciar reflexiones que llevaran a los participantes a nuevos entendimientos y consideraciones.
Temas discutidos
La Riqueza Humana como un activo que puede tener valor estratégico para la organización.
De la Riqueza Humana a la Inteligencia Colectiva: tenía como objetivo analizar la correlación entre los dos términos y entender cómo se deben gestionar.
Capacidad Colectiva – Un nuevo paradigma y el camino correspondiente: buscó enfatizar en la importancia que tiene la Capacidad Colectiva en la gestión de personas, la forma como se resuelven los desafíos planteados y el camino adecuado para cada organización.
En 2023 se analizarán los pasos a seguir, según las discusiones y reflexiones que se dieron en dichas sesiones.
Alianza con el programa Porque Quiero Estar Bien
Una de las principales iniciativas que tiene Valorem para abordar los temas de salud emocional es la alianza con el programa Porque Quiero Estar Bien de la Fundación Santo Domingo. Mensualmente se envía a los colaboradores un boletín con más de 15 artículos de salud mental y bienestar y se publican en la Intranet con el fin de darle mayor visibilidad a los contenidos e incentivar el uso de los canales de atención gratuita de la iniciativa.
Capacitaciones
Valorem implementa programas de capacitación y formación periódicos con el objetivo de desarrollar a sus colaboradores y apoyar su crecimiento personal.
Talleres de Microsoft 365
Para dar a conocer la utilidad de las aplicaciones y herramientas de Microsoft 365 entre los colaboradores de Valorem, la Gerencia Corporativa de Tecnología de Información organizó sesiones informativas sobre Teams, Outlook, Planner, Forms, Stream, Sway, Power Bi, Power Apps, Power Automate. El mayor conocimiento sobre la funcionalidad de estas herramientas facilita el desarrollo de las actividades diarias.
Principales resultados
9
sesiones fueron realizadas en total
48
personas aproximadamente participaron
Capacitación en ciberseguridad
Desde el 2020 y como consecuencia de la pandemia del Covid-19, se ha incrementado la dependencia de la tecnología, y de la misma manera, los riesgos asociados al uso inadecuado de la misma.
Con el fin de informar y capacitar a los colaboradores de Valorem en la aplicación de acciones, controles y buenas prácticas en el uso de la tecnología y así minimizar el riesgo, se realizó un curso de 12 módulos sobre la Ciberseguridad y Seguridad de la Información, basado en el Modelo de Seguridad de la Información (MSI) de Valorem.
Principales resultados
99
de los usuarios de Valorem realizaron el curso
Charlas de Descubre Valorem
Desde 2019 se realiza un espacio llamado Descubre Valorem que tiene como objetivo despertar el interés de los colaboradores por temas de crecimiento personal y profesional por medio de conferencias.
En 2022 se realizaron 3 sesiones con los siguientes contenidos:
- Desaprendiendo estereotipos e identificando sesgos inconscientes
- Día de la tierra – invierte en nuestro planeta
- Dominio personal – una disciplina ganadora
Principales resultados
40
participantes promedio en cada una de estas charlas
Concurso Conecta los ODS y gana
Con el objetivo de que los colaboradores interiorizaran el conocimiento sobre la gestión de sostenibilidad y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) priorizados por Valorem, se realizó el concurso “Conecta los ODS y gana”.
Principales resultados
33
colaboradores participaron en el concurso que se realizó en septiembre
11
de ellos fueron premiados
Actividades de bienestar
Como parte de las actividades de integración organizadas por el área de Bienestar, se realizó un torneo de bolos para los colaboradores de Valorem. El concurso contó con 36 participantes que fueron divididos en 17 grupos. Así mismo, en abril de 2022 se realizó un Bingo Virtual para los colaboradores.
Día de los niños
Valorem promueve iniciativas en beneficio de las familias de los colaboradores. En 2022 se celebró nuevamente, después de los años de pandemia, el día de los niños. En esta ocasión, las familias con hijos menores de 13 años disfrutaron de un día lleno de actividades en La Granja De Tenjo.
Meta 12.2
De aquí a 2030, lograr la gestión sostenible y el uso eficiente de los recursos naturales
Indicadores de gestión priorizados
[GRI 302-1] [GRI 302-4]
Consumo de energía (kWh)
En 2022, se dio una disminución en el consumo energético que se debe principalmente al beneficio de un día de trabajo en casa que tienen los colaboradores de Valorem y a las acciones y medidas de reducción de consumo que se han tomado, como el cambio de luminarias.
[GRI 302-3]
Intensidad energética: Consumo de energía/ Tamaño de las instalaciones (kWh/m2)
La disminución de la intensidad energética se debe principalmente a la reducción en el consumo de electricidad por el beneficio de un día de trabajo en casa que tienen los colaboradores de Valorem y a las acciones y medidas de reducción de consumo que se han tomado, como el cambio de luminarias.
[GRI 305-1][GRI 305-2][GRI 305-3][GRI 305-5]
Generación de emisiones por alcance (Ton CO2 eq)
La disminución de la huella de carbono en 2022 se debe principalmente a las medidas que se tomaron para la reducción del consumo energético, tales como el cambio de luminarias.
[GRI 305-4]
Intensidad de emisiones: Emisiones generadas/ Tamaño de las instalaciones (Ton CO2 eq/m2)
La disminución de la huella de carbono en 2022 se debe principalmente a las medidas que se tomaron para la reducción del consumo energético.
[GRI 306-3] [GRI 306-4] [GRI 306-5]
Residuos no peligrosos aprovechados (Kg)
El incremento en los residuos generados se debe principalmente al retorno completo a las oficinas que se dio desde marzo de 2022. El porcentaje de residuos aprovechados fue mayor que el que se destina al relleno sanitario.
De cualquier forma, la cantidad de residuos generados disminuyó frente a 2019, al igual que la cantidad de residuos destinados a relleno sanitario.
Iniciativas: meta 12.2
Compensación de la huella de carbono 2021
Valorem compensó por primera vez su huella de carbono (del 2021). Esta acción se realizó a través de la compra de 161 bonos de carbono, provenientes del Proyecto Forestal CO2 Cero Casanare del cual hace parte Refocosta.
Programa Nacional de Carbono Neutralidad del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Valorem participó en el Programa Nacional de Carbono Neutralidad del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, que se encuentra bajo los compromisos climáticos del país en el marco del acuerdo de París, y que busca orientar a las compañías en temas de medición y gestión de la huella de carbono y carbono neutralidad.
Hub de Economía Circular
En 2022, Valorem participó activamente del Hub de Economía Circular que tiene como objetivo crear sinergias entre diferentes organizaciones, con el fin de desarrollar proyectos de economía circular que sean escalables.
Otras compañías que hacen parte de este proyecto son: Alquería, Amcor, Andercol, Azulk, BASF, Química, Belcorp, Bimbo, Carvajal, Decameron, Esenttia, Espumados, Falabella, Fundación Avina, Pei AM, Pepsico, Popsy, Postobón, Ramo, Teatro Mayor, Unilever y Veolia.
Meta 12.6
Alentar a las empresas, en especial las grandes empresas y las empresas transnacionales, a que adopten prácticas sostenibles e incorporen información sobre la sostenibilidad en su ciclo de presentación de informes.
Iniciativa: meta 12.6
Bajo la meta particular 12.6, el Informe Corporativo de Sostenibilidad de Valorem consolida los reportes de la gestión de sostenibilidad y de los ODS de cada compañía del grupo.
Con el objetivo de medir la contribución de las compañías de Valorem a los cuatro ODS transversales, se construyeron unos indicadores de seguimiento. Estos indicadores se reportan anualmente para derivar acciones de acuerdo con la evolución de las respectivas iniciativas.
Meta 16.3
Promover el estado de derecho
Iniciativa: meta 16.3
Participación en la Junta Directiva de la Corporación Excelencia en la Justicia
Valorem es miembro de la Junta Directiva de la Corporación Excelencia en la Justicia, centro de pensamiento para mejorar el servicio de justicia y la promoción de la seguridad jurídica.
En 2022, la corporación apoyó iniciativas e impulsó mecanismos que contribuyen al cumplimiento de la meta del ODS 16.
Un ejemplo de esto fue la intervención que tuvo junto con otros entes en la reforma a la justicia, la organización de la Cumbre de la Justicia, la entrega de los Premios Excelencia en la Justicia 2022 y el apoyo en los programas de justicia que se le dio a las campañas presidenciales teniendo en cuenta que el 2022 fue año electoral en Colombia.
Así mismo, la Corporación Excelencia en la Justicia continuó su importante labor de veedor a través del Observatorio Elección Transparente para el fortalecimiento de la conformación de las Altas Cortes y apoyó el desarrollo de observatorios jurídicos en alianza con las principales universidades del país.
”Por último, se destacan las siguientes publicaciones realizadas durante el año:
- “En Pocas Palabras”
- “Justicia en Cifras”
- “Una Idea para la Justicia”
- “Párele Bolas”
- “La Academia Recomienda”
- “Esta semana en las Altas Cortes”
- “Eli Te Explica o Alicia te Cuenta”
Meta 16.5
Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas
Indicadores de gestión priorizados
[GRI 205-2]
Porcentaje (%) de empleados que han recibido capacitaciones
Este indicador corresponde al porcentaje (%) de empleados que han recibido capacitaciones sobre los estándares y normas de conducta, así como en prácticas éticas y anticorrupción.
En 2022, se logró la capacitación del 100% de los empleados en Valorem por medio de una nueva plataforma.
Porcentaje (%) de proveedores en acuerdo con los lineamientos de ética
Este indicador corresponde al porcentaje (%) de proveedores a quienes se le haya divulgado los lineamientos de ética o que hayan firmado documentos, órdenes, formatos o acuerdos que contengan o incluyan cláusulas sobre cumplimiento de prácticas éticas, políticas o declaraciones sobre origen de fondos.
En 2022, además de los proveedores o terceros que aceptaron las políticas por medio del formulario de vinculación o conocimiento, el área de cumplimiento se planteó el objetivo de capacitar en temas de ética, a los proveedores que representan a la compañía ante entidades públicas. Para esto, se le envió a los proveedores una presentación para su conocimiento y capacitación.
En 2022, se ajustó la Política de Transparencia y Ética Empresarial, según lo dispuesto en el Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades.
Esta política tiene como objetivo orientar a todas las personas empleadas por la organización o que trabajen para o en nombre de esta, en las normas y reglamentos aplicables para prevenir los riesgos la corrupción y el soborno y garantizar que los negocios y operaciones se realicen de manera ética, transparente y honesta.
Iniciativas: meta 16.5
Nueva Línea Ética
Durante el 2022 se lanzó una nueva Línea Ética, utilizando la plataforma Resguarda, la cual permite tener trazabilidad y anonimato en las denuncias recibidas. Así mismo, se definió un procedimiento para la gestión y tratamiento de las denuncias, donde se promueve que los denunciantes estén protegidos contra cualquier tipo de represalia.
Participación en eventos académicos e iniciativas de transparencia
Valorem hace parte de la Red Latinoamericana de Cumplimiento. Además, ha participado en eventos como seminarios y charlas sobre temas de Cumplimiento y sus respectivas normas.
Campañas de sensibilización
Con el propósito de tener un mayor alcance sobre el conocimiento en temas éticos y prevención de riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT), en 2022 desde la Gerencia de Cumplimiento se realizaron distintas actividades de comunicación y divulgación sobre temas relevantes de cumplimiento. Así, se llevaron a cabo varias campañas de sensibilización a todos los colaboradores, en temas tales como:
- Conocimiento de la gerencia de cumplimiento
- Conflictos de Interés
- Personas Expuestas Políticamente (PEPS)
- Reporte de regalos o atenciones
- Promoción del uso de la Línea ética
- Divulgación del nuevo Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE)
Curso sobre SAGRILAFT y Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE)
Se realizó un concurso abierto a todos los colaboradores, para reforzar el conocimiento y el compromiso sobre conceptos claves de SAGRILAFT y del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), por medio de la creación de figuras de origami y juegos interactivos.
Principales resultados
La iniciativa de expectativa a las capacitaciones tuvo gran acogida. Los colaboradores participaron de manera activa y 15 de ellos recibieron un premio.
Meta 17.17
Fomentar y promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obtención de recursos de las alianzas
Iniciativa: meta 17.17
En 2022 Valorem trabajó de manera articulada con la Fundación Santo Domingo con el objetivo de impulsar y potenciar iniciativas estratégicas que estén alineadas con los ODS priorizados, el Modelo Corporativo de Sostenibilidad y la responsabilidad empresarial extendida. Se busca que, con la experiencia y red ampliada de alianzas de la FSD, se maximice el retorno social de las iniciativas de las compañías, al tiempo que se profundizan las relaciones de confianza con diversos grupos de interés. Esto, a través de la ejecución de proyectos de valor compartido en beneficio del desarrollo del entorno y del país.
Así, Valorem y la FSD trabajaron de la mano de D1, Refocosta, Ditransa y San Francisco Investments para tener un mejor entendimiento del potencial de proyectos de inversión de impacto como parte del core de su negocio y en línea con los ODS priorizados.
Por otro lado, Valorem participa de manera comprometida en Probogotá, Amcham, el Consejo Privado de Competitividad y Endeavor trabajando de la mano con otras organizaciones en la construcción de propuestas e iniciativas que buscan crear desarrollo para el país.
